Herzlich Willkommen auf der Homepage von Yvonne Dammer, Beraterin und Trainerin / Coach für Büroorganisation!
Eine Beratung / ein Training für Büroorganisation ist sinnvoll,
- wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, Unterlagen zu suchen.
- wenn Sie lernen möchten, effizienter mit der Informationsflut umzugehen.
- wenn Sie sich eine Ordnung fürs Büro wünschen, die auch von Dauer ist
- wenn Sie sich neue Ideen und Impulse für Ihre Selbstorganisation wünschen.
- wenn Sie zu oft gestresst sind und sich nicht konzentrieren können.
- wenn dieselben Fehler oder Ärgernisse immer wieder passieren und Sie das Gefühl haben, auf der Stelle zu treten.
- wenn Sie zu wenig Zeit haben für wichtige Dinge wie Marketing oder Verkauf, weil die Verwaltung zu viele Ressourcen in Anspruch nimmt
- wenn Sie schneller auf Kundenwünsche reagieren möchten, um Ihre Kunden langfristig zu binden und neue Kunden zu gewinnen.
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Welche Themen werden bei einer Beratung für Büroorganisation behandelt?
- Alle Schwierigkeiten, die in Ihrem Büroalltag auftauchen. Außerdem:
- Wie gehe ich effizient mit der Informationsflut um?
- Welche Strategien helfen, den Kopf frei zu bekommen, um sich um die wichtigen Dinge kümmern zu können?
- Wie gewinne ich Zeit für wichtige Dinge, die momentan noch liegen bleiben?
- Besprechungen und Abstimmungen zielgerichtet und effizient durchführen
- Schreibtischorganisation
- Schreiben oder nicht schreiben... Notizen am passenden Ort
- Ablageorganisation: Schreibtischablage, Zentralablage, Archiv - Laufwege kurz halten, Zeit sparen
- Dokumente richtig ablegen und schnell wiederfinden in Papierform und im PC
- Möglichkeiten von Office-Programmen wie Outlook optimal nutzen
- Effektives Selbstmanagement
- Gute Zusammenarbeit im Team
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So läuft eine Beratung für Büroorganisation in der Regel ab:
Zuerst erfolgt die Analyse der Ist-Situation. In einem ausführlichen Eingangsgespräch vor Ort nehme ich die vorhandenen Strukturen und Vorgehensweisen unter die Lupe und schaue, wo Ihre Stärken und Schwächen liegen. Gemeinsam legen wir ein Beratungs- und Trainingsziel fest. Danach unterstütze ich Sie vor Ort bei der Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen. Der Umfang hängt von der Ausgangslage, Zielvereinbarung und anderer Faktoren wie Größe des Unternehmens, Anzahl der Büro-Arbeitsplätze ab. |
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Wussten Sie schon?
An ca. 70 Arbeitstagen im Jahr kommen Angestellte ins Büro, ohne etwas Produktives zu tun. Das zeigt die Studie „Lean Office 2006" des Fraunhofer Instituts für Produktionstechnik und Automatisierung. Der Grund: Fehlende Büroorganisation und schlecht geplante Arbeitsabläufe. Die häufigste Ursache für Zeitverschwendung ist übrigens die Suche nach verschwundenen Dokumenten. |
